E-ticaret sektöründe her geçen gün artan işlem hacmi, belge yönetimini stratejik bir alan haline getiriyor. DİA Yazılım, bu alandaki ihtiyaçlara yönelik geliştirdiği ERP sistemiyle, hem büyük hacimli işletmelerin hem de KOBİ’lerin dijitalleşme sürecine rehberlik ediyor. Sistem, sipariş anından itibaren fatura oluşturma, arşivleme, gönderim ve saklama gibi tüm süreçleri tam otomasyon ile yönetiyor.
E-fatura hız, doğruluk ve güvenliğin rekabet avantajının bir parçası haline geldiğini belirten DİA Yazılım Genel Müdürü Suha Onay, “E-ticaretin büyüyen hacmi karşısında işletmelerin manuel süreçlerle zaman kaybetmesi sürdürülebilir değil. Faturaların günlerce süren arşivlenme süreci, yerini saniyeler içinde tamamlanan otomatik dijital işlemlere bırakıyor. E-fatura sistemimiz, yalnızca belge saklamayı değil; yasal uyumluluğu, veri güvenliğini ve ERP entegrasyonunu aynı anda sağlıyor. DİA E-Power altyapısıyla işletmeler artık fatura yönetimini değil, büyümeyi konuşuyor. DİA E-Power sayesinde, e-ticaret firmaları operasyonel yüklerini azaltarak satış ve müşteri deneyimine odaklanabiliyor. Veri güvenliği, hızlı erişim, yasal uyum ve maliyet avantajı artık tek bir çözümde buluşuyor. Otomatik fatura arşivleme sistemi, e-ticaret işletmelerinin finansal yönetim süreçlerinde devrim yaratıyor” dedi.

DİA otomatik fatura arşivleme sistemiyle, sipariş anında e-fatura veya e-arşiv belgesi oluşturuyor, belgeleri dijital olarak arşivliyor ve GİB ile uyumlu biçimde saklıyor, işletmelere anlık erişim ve yedeklilik imkânı sunuyor ve kağıt maliyetlerini ortadan kaldırırken çevreci bir alternatif oluşturuyor.

Bulut tabanlı ERP sistemiyle ile satış, stok ve muhasebe süreçleri fatura akışıyla entegre ediliyor. Tüm operasyon tek bir panelden yönetiliyor. Özellikle büyüme dönemlerinde fatura sayısındaki artışa rağmen sistem performansında herhangi bir yavaşlama yaşanmıyor. Otomatik fatura arşivleme sistemi, uluslararası güvenlik sertifikalarına sahip veri merkezlerinde barındırılıyor. Belgeler şifrelenerek saklanıyor; yetkisiz erişim riski sıfırlanıyor. Ayrıca, felaket kurtarma senaryoları ve otomatik yedekleme sistemleri, veri kaybını önlemeye yönelik gelişmiş önlemler sunuyor.